Exchange Server 2007 OWA 管控技巧经验总结_恢复优盘数

日期:2014-08-28 / 人气: / 来源:网络

�o�使用者目前人身在何�,也不管身旁的是�店、�W路咖啡、餐�d、咖啡�d中所提供的��人��X或是自行�y�У氖痔犭��X,甚至於只是一台 Windows Mobile 的 PDA 手�C,只要��地有提供�W�H�W路的�B�服�眨�使用者便可以�p易的透�^ OWA、Outlook、UM 或是 ActiveSync 中的任一方法�M行�h端��人信箱的存取。其中使用者又以��於 OWA 的使用是最�橐蕾�,因此系�y管理人�T除了必����@部份做好妥善的教育��之外,��ζ渲械南嚓P存取控制方法也必�相��熟悉。

在 Exchange Server 2007 的 OWA �B�存取中提供了 Outlook Web Access Light(基本)�c Outlook Web Access Premium(�M�A)�煞N存取方法,前者主要提供�o大部分的�g�[器版本都可以�硎褂茫�不�^相�λ�能�蚴褂玫奶厥夤δ��比�^少,例如有�P於一致性�息(Unified Messaging)的功能以及拼音功能部份�o法使用,至於後者的使用�t必�是使用 IE6.0 以上版本才可以�M行。整�w�砜此�除了提供全新多���Z言的操作介面之外提供了以下�醉�新特色。

    ����]件、�Z音�]件、�髡妗���h行程的提醒通知。 使用者��於 UM �Z音信箱以及��人 PDA 手�C的�B�管理。 如同 Outlook 2007 一�樱�可以�O定�]件答��C的排程、�热菀约跋�Φ奶子�ο螅ㄒ话懵��j人或企�I同仁)。 直接存取企�I SharePoint �W站、�n案伺服器中的�Y料,而不需要透�^ VPN 的�B�。 迅速搜�と魏钨Y料�A中的�Y料(全文�z索),�@包含了企�I通��以及��人��j人�Y料�A等等。

    表1 OWA �煞N登入介面的比�^

    特色 基本版本 �M�A版本
    拼音�z查 �o法使用 可用
    ��x窗格 �o法使用 可用
    �m用於�力�^差的使用者 可用 �o法使用
    �息通知�c提醒功能 �o法使用 可用
    搜�� �o法使用 可用
    一�L行事��z� �o法使用 可用
    Windows  SharePoint  Services �c UNC �n案共用存取整合 �o法使用 可用
    接收�c�z�HTML格式的�]件 唯一支援�文字(plain text)�]件�热莞袷� 可用
    行事�堰x�

    限制以下�醉�特色

    �@示一�L�� �O定一�L的第一天 �x�褚贿L中的特定天�� �O定每一天�_始�c�Y束的�r�g
    可用
    外�^�色配置 �o法使用 可用
    �Z音�]件�x� �o法使用 可用

    �注意!在系�y�A�O的��B下,如果使用者在�B�登入�r�]有特�e勾�x [使用 Outlook Web Access(基本)] �x�,都��自�右赃M�A的模式完成登入。

    若以 OWA 2003 �c OWA 2007 �碜骷�部功能面的比�^,�t OWA 2007 所新增的新特色包括了���h排程助理、�]件答��C�息排程�O定功能、���炔颗c外部的�]件答��C�O定、�B�Y存取、整合通�的支援、�Z言�]件的摘要�息、�]件��t管理、��人通��管理、�M�A搜�すδ堋⒄�合管理�Y料�A、�息分�功能。

    接下�碜�我��一同�砜纯矗��P者�@回��� OWA 2007 的管理�c使用所整理出�淼目毓苊卦E吧!

    解�Q OWA �o法上�鞒��^ 30MB 附件�n案的���}

    Q:有使用者反��在 OWA 的使用中�o法上�鞒��^ 30MB 以上大小的附件,�绦羞^程中���出�F如�D1 所示的�e�`�息,����@�����}要如何解�Q呢?


    �D1 附件�n案大小受限���}

    A:有�P於您所提到的�@�����},解�Q的方法在於�身��P�I�O定,分�e是修改 OWA �W站的最大要求�L度 30MB 大小的限制值,接著�t是使用者信箱的�]件�鬟f大小限制,以下�我���砜纯从嘘P於�@�刹糠莸脑O定�f明。


    �D2 修改 Web.Config

    首先�在��任用�舳舜嫒。�CAS)主�C的命令提示列下,切�Q到 C:Program FilesMicrosoftExchange ServerClientAccessOwa 路�较拢�然後使用�P�本�_�� Web.config �n案,在找到 MaxRequestLength �P�I字之後,修改如�D2 所示的 30000 值即可。

    完成以上修改之後,如果此刻你�L�再上�饕淮纬��^ 30MB 的附件�n案�r,����l�F出�F的�e�`�息有所�化喔,�@���息表示什�N呢?事��上�@就表示目前只差�@一位使用者的信箱�]件�鬟f大小仍然受限��中。

    �切�Q到 [收件者�M�B] [信箱] ��c下,����@一位使用者�_�� [�热�] �面。接著切�Q到 [�]件流程�O定] �面,然後�x取 [�]件大小限制] 的�热�碓O定�魉团c接收的大小限制即可。�O定完��之後,建�h您可以�入 Get-Mailbox identity frank |select MaxSendSize,MaxReciveSize 命令�Z法�聿榭词欠褚颜娴奶子昧恕M瓿稍O定之後,您�⒖梢栽� OWA 的使用中,成功上�鞒��^ 30MB 的附件�n案了。

    �使用者�B�登入 OWA �r只需�入��裘��Q

    Q:��每一次在�B� OWA �W站的�r候,在��C�面上都需要先�入公司的�W域名�Q然後再�入��裘��Q(例如:Cogatejovi),想一想是否有什�N方法,可以�使用者�H需要�入自己的��裘��Q�c密�a即可完成��C程序,而不需要�入�W域名�Q。

    A:在 Exchange Server 2007 的 OWA �A�O��B下,除了��制必�使用 HTTPS 的安全�B�方式�磉M行存取之外,在��舻尿��C方法上�t是�裼昧� [�W域使用者名�Q] 格式的��C方式,如果想要�更�橹灰��入��裘��Q即可完成��C,首先��_�� Exchange 管理主控台。

    接下�碚�切�Q到 [伺服器�M�B] [用�舳舜嫒�] 的��c上,然後�x取 [OWA(�A�O的�W站)] �目,接著�c�x位在 [�幼�] 窗格下的 [�热�]。


    �D3 �O定 OWA ��C方法

    �_�⒘� [OWA(�A�O的�W站)] �目�热葜�後,接下�碚�切�Q到 [��C] 的�面中,如�D3 所示您可以在 [使用表�悟��C] 的�^域中,��於登入格式的�O定分�e有 [�W域使用者名�Q]、[使用者主要名�Q(例如:jovi@cogate.com.tw)]、[�H使用者名�Q],�⒌侨敫袷降脑O定�更�� [使用者名�Q],最後�c�x [�g�[] 按�o�碓O定使用者所�俚� Active Directory �W域名�Q即可。

    �特定使用者�H能�蚪�由 OWA �泶嫒��人�]件信箱

    Q:公司��於一些短期性外聘的�T工,由於他��的工作都不需�M入到公司�碜�I,因此希望��於他��在 Exchange Server 上的信箱管理,可以�H提供 OWA 的�B�存取功能,而不需要提供像 Outlook �c手�C ActiveSync 的�B�功能,����@一�需求要如何做到呢?

    A:在 Exchange Server 2007 �A�O的��B下,��於每一��建立好的使用者信箱,都提供了可以�由 [Outlook Web Access]、[Exchange ActiveSync]、[MAPI] 三�N的�B�存取方式,如果您想�P�]某一些使用者��於某一些�B�方式的限制,首先��_�� Exchange 管理主控台。


    �D4 停用指定的信箱功能

    接下�碚�切�Q到 [收件者�M�B] [信箱] 的��c下,然後��λ�要管理的信箱�B�m�c�x�上拢�最後切�Q到如�D4 所示的 [信箱功能] 的�面中,在此除了 [整合通�] �目�o法直接�由�@�e��⒂没蛲S弥�外,其�N的其它三�N存取方法都可以�S�r��⒂没蛲S谩�

    假�O我���F在�⑦@位使用者的 [MAPI] 功能�o予停用,那�N使用者在用�舳说� Outlook �M行�B��r,便��在�面的右下角中出�F [中�噙B�] 的�息。也就是�f�m然可以成功登入,但是�s�o法使用 MAPI 的通��f定�磉M行�B�。

    TOP4 如何�使用者�o法�由 OWA 的�B��碜�更密�a�O定

    Q:��公司在�Y安的政策管理中,�定了使用者的��襞c密�a管理,必�在公司�炔烤W路的�B�中才能�蜻M行�更,��於 Exchange Server 2007 所提供的 OWA 功能,�A�O便已�提供了使用者可以在�h端�上�更密�a的功能,如�D5 所示�@便是在 OWA 的 [�x�] 功能清�沃兴�提供的 [�更密�a] 功能,想想�@一�功能可以�P�]�幔�


    �D5 �更密�a功能

    A:在 Exchange Server 2007 �A�O的��B下,�_��可以�每一位�碛� OWA 存取�嘞薜氖褂谜撸�可以直接�由 OWA 的�x��O定中,�碜�更自己在 Active Directory 的��裘艽a,不�^�@一�功能的使用是可以�P�]的。


    �D6 停用�更密�a�O定功能

    接下�碚�切�Q到 [伺服器�M�B] [用�舳舜嫒�] 的��c上,然後�x取 [OWA(�A�O的�W站)] �目,接著�c�x位在 [�幼�] 窗格下的 [�热�] �^�m。

    接下�碚�切�Q到 [分割] 的�面中,如�D6 所示在您可以任一�P�]所有不想出�F在使用者 OWA �面中的功能�x�,在此�P者�L��� [�更密�a] �目�c�x [停用] 之後,最後再次登入 OWA �W站之後,便���l�F已��o法在 [�x�] 的�O定�面中看到有�P於 [�更密�a] 的�目了。

    如何�氐追怄i使用者�_�⒒蛳螺d OWA 中的附件�n案

    Q:由於公司�Y�安全的考量,因此希望凡是�由 OWA 存取的�子�]件,�o�任何�T工都�o法下�d或�_�⑷魏梧]件中所包含的附件�n案,想想����@一�管理需求要如何�_到?

    A:在 Exchange Server 2007 �A�O的��B下,OWA �W站�H��封�i所有可能��危害��X的附件�n案�型,例如可直行的�n案或 Script 程式�n案,然而如果您想封�i��於 OWA 所有附件�n案的存取,�t可以�由 Exchange 管理主控台�碜�更�@一��O定。

    �切�Q到 [伺服器�M�B] [用�舳舜嫒�] 的��c上,然後�x取 [OWA(�A�O的�W站)] �目,接著�c�x位在 [�幼�] 窗格下的 [�热�]。

    �切�Q到 [公用��X�n案存取] 的�面中,�㈩A�O勾�x的 [�⒂弥苯�n案存取] �x�取消,然後在如�D7 所示的 [私人��X�n案存取] 的�面中,也�㈩A�O勾�x的 [�⒂弥苯�n案存取] �x�取消,如此一��o�使用者是�裼盟饺嘶蚬�用��X的模式登入到 OWA �W站,都��o法存取任何�]件中的任何附件�n案。


    �D7 私人��X�n案存取�O定

    在�� [�⒂弥苯�n案存取] �x�取消之後,所�_�⒑�有附件�n案�]件的�热蓓�面中,您便���l�F�@示了 Outlook Web Access 已封�i附件的存取�唷�

    如何批次�⒂没蛲S檬褂谜叩� OWA �B�功能

    Q:��於使用者的 OWA �B�登入功能,除了可以透�^ Exchange 管理主控台�磉M行���e信箱的�O定之外,是否有什�N方法可以大量�⒂没蛲S檬褂谜� OWA 的�B�功能?

    A:想要批次�⒂么罅渴褂谜� OWA 的�B�功能,可以透�^ Exchange 命令主控台的命令下�_方式�磉_成,至於操作的方法可�^分�橐韵�煞N方法。

    首先如果您想要以 Active Directory 的�M���挝唬��砼�次�⒂矛F有 Exchange 的使用者信箱,�t可以如�D8 所示使用 Get-User 命令搭配管�符��c Set-CASMailbox 命令��⒂没蛲S眉纯伞�


    �D8 大量�⒂没蛲S梅椒ㄒ�

    如果是想要一次�⒂没蛲S媚壳� Exchange 的使用者信箱的 OWA 功能,�t命令��档南逻_可以�化�S多。如�D9 所示只要使用 Get-Mailbox 命令搭配管�符��c Set-CASMailbox 命令��⒂没蛲S眉纯伞�


    �D9 大量�⒂没蛲S梅椒ǘ�

    ��我���� Exchange 使用者的 OWA 功能�P�]之後,使用者在�B�登入 OWA 的�r候,���出�F�o法�B�登入的警告�息,由此可以清楚得知目前的 OWA 功能已�被�P�]了。

    OWA �]件附件�n案存取上�嘞薜目毓�

    Q:Exchange Server 2007 在 OWA 的�O�上,增加了�S多以前所�]有的功能,不知道它��於 IT 部�T在管理上的新功能�楹危�

    A:首先我想�S多�⒓舆^研���的 IT 朋友��,都���有看到�P者在 OWA 的附件管理上,所展示�^的一�重要功能那就是所�^的「WebReady 文件�z�」,�@一�功能可以�x予使用者在�h端透�^ OWA �B�存取��人信箱�]件�r,直接�_�⒏郊�中的 Word、Excel、PowerPoint 以及 PDF 的�n案在�g�[器中��z�,而不需要�A先安�b好相�P的��用程式。

    而�@一�功能在 Exchange Server 2007 上�m然�A�O是�⒂玫模�不�^管理人�T一�涌梢越�由 Exchange 管理主控台中的 OWA �热菰O定,�磉x�裥缘尼��Α杆饺穗��X�n案存取」或是「公用��X�n案存取」�黹_放,�K且可以�Q定是否乾脆勾�x「��制先使用 WebReady 文件�z�」。

    除了上述�@一� WebReady 功能的管制之外,��於�]件附件�n案的存取管理�T也可以�c�x「自�直接�n案存取」中的「自�」按�o,如�D10 所示�磉M入到�O定��κ褂谜唛_�⒏郊��n案�r的�理方式,分�e有「永�h允�S」、「永�h封�i」、「��迫�Υ妗挂约搬��ξ粗��n案�_��r的�理方式。如�D11 所示�t是��Ψ怄i清�蔚墓芾砉�例,在此可以�Q定所要封�i的副�n名�型。


    �D10 附件�理�幼鞯脑O定


    �D11 �i清�蔚脑O定

    OWA 中可以直接�_�� Office 文件�热��

    Q:��公司�Y有�S多的�I�胀�仁,�常是出差在外�r��直接使用�店所提供的商�针��X,透�^ OWA 的�B��泶嫒∷���人的信箱,可以�@一些��X少往往�]有安�b Office �c Acrobat �@一�的��用��w,以至於�常面��客�艋�S商所寄�淼母郊��n案�o法直接�_��,想想 Exchange Server 2007 在�@方面的需求,有什�N�痈倪M的措施呢?

    A:由於 Exchange Server 2007 �冉ㄌ峁┝� WebReady 文件�z�功能,因此�@�����}早已��@得解�Q,接下�砭妥�我��一同�砜纯催@一�功能的相�P�O定�c使用吧!

    如�D首先��_�� Exchange 管理主控台,接著�切�Q到 [伺服器�M�B] [用�舳舜嫒�] ��c下,�c�x位在 [OWA �A�O的�W站] �目之後,�c�x位在�幼鞔案裰械� [�热�] �x��^�m。

    �_�� [OWA �A�O的�W站] �目之後,您可以如�D所示切�Q到 [公用��X�n案存取] 或 [私人��X�n案存取] �面中,查看是否有勾�x [�⒂� WebReady 文件�z�] �目功能,接著可以�c�x [支援] 按�o�^�m。


    �D12 �z�支援的�n案�型

    如�D12 所示在�@���面中可以清楚看到,在�A�O的��B中所支援的文件�包括了 doc、dot、pdf、pps、ppt、rtf、xls 等,��然啦!您也可以在此自行�M行新增�c�h除的�幼鳌�

    �_�J了有支援 WebReady 文件�z�的功能之後,我��可以�L�在一部�]有安�b Office ��用程式的��X上,�B�登入到 OWA �W站上�K且直接�_�⒁���в� Office 附件�n案的�热荩��_�⒌姆绞秸��c�x文件�n案旁�的 [�_��榫W�] 即可,如�D13 所示便是在 IE �g�[器中�_�⒁环� Word 文件�热莸墓�例。


    �D13 直接由 IE �_�⒌� Word 文件

    使用者�c管理�T如何去管理�Z音信箱�O定

    Q:一旦�o予了使用者整合通�的�Z音信箱功能之後,我��的使用者要如何自行去管理自己的�Z音信箱的各��O定呢?�是一定非得由管理�T在伺服端�磉M行管理?

    A:基本上�@部分可以由管理�T��褪褂谜哌M行�更,或是由使用者自行�� OWA 或 Outlook 2007 的�B��磉M行管理。接下�碜�我��一同�砜纯催@部分的�O定�f明。

    首先以在伺服端的管理�O定部分�砜矗��在 Exchange 管理主控台介面中的 [收件者�M�B] [信箱] ��c上,��χ付ǖ� UM 使用者�_�⑵�热蓓�面,然後在切�Q到 [信箱功能] �面中,��� [整合通�] �目�c�x�_�� [�热�] �^�m,在此您便可以��� [信箱分�C��a] 的�谖恢颠M行�更。

    如果管理�T需要去�褪褂谜咦�更 PIN �a�r怎�N做呢?很��沃灰�同�釉� [收件者�M�B] [信箱] ��c上,�x取已�⒂� UM 功能使用者的信箱之後,�c�x位在�幼鞔案裰械� [重�O整合通� PIN �a],�绦兄�後���出�F [重�O整合通� PIN �a] 的�窗,您可以�系�y自�赢a生或是直接手�釉O定,以及要求使用者在第一次�B�登入 UM 信箱�r�M行�更。完成 PIN �a�更�O定之後,�使用者所收到的 Email �息通知。

    如果使用者想要自行�M行�更�Z音信箱的�O定,首先�t可以�由 OWA 的�B�登入之後,如�D14 所示切�Q到 [�x�] �面中的 [�Z音信箱] �面�硇薷闹T如分�C��a、在��上播放的����a�O定、未接�黼�的通知�O定、PIN �a的�O定以及��存取�A�O�Y料�A的�O定等等。


    �D14 使用 OWA 修改�Z音信箱

    使用者自行�更��人�Z音信箱的方法除了可以透�^ OWA �磉M行之外,��然也可以透�^ Outlook 2007 的�B�之後,�c�x位在�x�� [工具] [�x�] 之後,切�Q到�Z音信箱�磉M行同�拥淖�更�O定。

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Exchange 2007,

作者:管理员




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